Zabezpieczenie kluczowych folderów na dysku twardym to jeden z najważniejszych obowiązków w każdej firmie. Nawet przy wdrożonym systemie ERP i zabezpieczonej bazie SQL, bardzo często zapominamy o folderach z certyfikatami księgowymi, skanami umów czy plikami konfiguracyjnymi programów Płatnik.
W tym artykule pokażę, jak krok po kroku skonfigurować automatyczny backup plików na systemie Windows, używając do tego narzędzia Files Backup, które pracuje całkowicie w tle i nie wymaga skomplikowanej wiedzy informatycznej.
Krok 1: Wybór źródeł i miejsca docelowego
Kluczem do poprawnej konfiguracji jest dokładne określenie, co chcemy chronić, oraz gdzie te dane mają trafiać. Złota zasada bezpieczeństwa mówi, by kopia nigdy nie leżała na tym samym fizycznym dysku co oryginał. Najlepiej jako miejsce docelowe wskazać zmapowany dysk sieciowy (NAS) lub dysk zewnętrzny USB.
Krok 2: Ustawienie Polityki Retencji
Ustawienie kopii zapasowej to tylko połowa sukcesu. Równie ważne jest określenie polityki rotacji plików (retencji). Dzięki automatycznemu usuwaniu najstarszych zrzutów po np. 30 dniach, unikniesz problemu przepełnionego dysku. Oprogramowanie Files Backup wykonuje tę operację bezinwazyjnie na końcu procesu kompresji.
Krok 3: Automatyzacja (Harmonogram i start z systemem)
Ostatnim etapem jest upewnienie się, że aplikacja będzie działać samodzielnie, nawet po restarcie serwera lub komputera. Aplikacja Project Backup rejestruje się bezpiecznie w harmonogramie Windows, dzięki czemu uruchamia się w cichym trybie w tle i realizuje kopie zapasowe nawet bez logowania użytkownika do systemu!